Règlement de la course

Article 1 : Organisateurs

 
La CoolMy Run est une course organisée par l’Association Coulmy-run, 2, rue de Bourgogne, 54 400 Cosnes et Romain. 
Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à l’adresse info@coolmyrun.com ou par téléphone 06 42 18 87 43. 
 

Article 2 : Date, horaires et circuits

 
La CoolMy Run aura lieu le dimanche 2 juin 2019 à Cosnes et Romain. Plusieurs parcours sont prévus : 
Un tracé de 6 km sur chemins champêtres et urbains qui accueillera une course et une marche chronométrée, un ravitaillement est prévu. 
Un tracé de 12 km sur chemins champêtres et urbains qui accueillera une course et une marche chronométrée, deux ravitaillements sont prévus. 
Une course enfant de 600m. 
 
Le départ et l’arrivée se feront à la salle des sports André Ferrari à Cosnes et Romain : 
Course 6 km et 12 km, départ à 10h00
Marche Chronométrée 6 km et 12km, départ à 10h15
Course Enfant départ 9h30
 
L’organisation se réserve le droit de modifier les parcours initialement prévus en fonction des différentes contraintes : météo, autorisations… 
 
Le retrait des dossards se fera sur place le jour de la course, jusqu’à 15 minutes avant le départ, à la salle des sports André Ferrari à Cosnes et Romain. 
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible, ceci pendant toute la durée de la course. 
 

Article 3 : Inscription

 
Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement, quelle que soit la raison, ne sera effectué. Il en est ainsi en particulier en cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur. 
 

3.1 Âge 

 
L’âge minimum des courses (6 km et 12 km) et des marches chronométrées (6 km et 12 km) est de 16 ans. 
La course enfant est accessible entre 6 et 12 ans. 
 

3.2 Modes d’inscription 

 
L’inscription se fait en ligne via le site internet http://www.coolmyrun.com/ et le paiement directement en ligne via le site sécurisé via Go Timing. 
En ligne la clôture des inscriptions est fixée au vendredi 31 mai. 
 
Il est toute fois possible de s’inscrire sur place le jour même mais avec une majoration. 
 

3.3 Tarifs

 
6km (marche et course) : 6€ pour une inscription en ligne sur le site internet avant le vendredi 31 mai + frais bancaires / 10€ sur place. 
12 km (marche et course) : 10€ pour une inscription en ligne sur le site internet avant le vendredi 31 mai + frais bancaires / 15€ sur place. 
Course enfants gratuite 
 

3.4 Certificat Médical / Licence

 
Pour valider son participation, chaque participant devra impérativement télécharger sur le site Go Timing au moment de l’inscription : 
 
Soit une licence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences ne sont pas acceptées. 
soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 
 
En cas d’oubli d’envoi des documents, l’original ou la copie du certificat médical ou licence est obligatoire lors du retrait des dossards. L’organisation gardera ces derniers en sa possession et ce pendant un an. (Conformément à la loi 99-223 du 23/3/99 : la participation aux compétitions sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition, ou, pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie certifiée conforme, qui doit dater de moins d’un an).   
 
Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valide n’a pas été validé par l'organisateur ou le personnel gérant le retrait des dossards.
 

3.5 Abandon 

 
Les coureurs qui abandonnent en cours d'épreuve en aviseront obligatoirement un des bénévoles situés sur le parcours et l’équipe de chronométrage à l’arrivée. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée. 
 

3.6 Revente ou cession de dossard
 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
 

Article 4 : Assurance

 
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès du CREDIT MUTUEL  pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
 

Article 5 : Sécurité

 
La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières.
Articles 6 : Chronométrage
Le chronométrage est assuré par la société GO TIMING via des puces électroniques intégrées au dossard.
Article 7 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
 

Article 8 : Charte du coureur


Les parcours empruntent des chemins urbains et forestiers, il est impératif que le comportement de chacun s'inscrive dans le respect des lieux traversés.
Chaque participant doit prendre conscience que ce genre d'épreuve en milieu naturel comporte des risques et qu'il doit être à même de juger s'il en est physiquement capable. 
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.