REGLEMENT DE LA COURSE
Article 1 : Organisateurs
La CoolMy Run est une course organisée par l’Association Coulmy-run, 2, rue de Bourgogne, 54 400 Cosnes et Romain.
Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à l’adresse info@coolmyrun.com ou par téléphone 06 42 18 87 43.
Article 2 : Date, horaires et circuits
La CoolMy Run aura lieu le dimanche 8 juin 2025 à Cosnes et Romain. Plusieurs parcours sont prévus :
Un tracé de 5 km dans le village, en forêt et sur les chemins qui accueillera une course chronométrée et une marche non chronométrée (animaux refusés).
Un tracé de 10 km dans le village, en forêt et sur les chemins qui accueillera deux courses chronométrées et une marche chronométrée (animaux refusés).
Un tracé de 18 km dans le village, en forêt et sur les chemins qui accueillera une course chronométrée.
Une course enfant de 600m environ.
Le départ et l’arrivée se feront à la salle des sports André Ferrari à Cosnes et Romain :
09h15 Marche 10km
09h30 Trail 18km
09h45 Trail 10km
09h55 Trail XTREM
10h05 Trail 5km
10h10 Marche 5km
Course enfants : Départs 11h15 et 11h30
L’organisation se réserve le droit de modifier les parcours initialement prévus en fonction des différentes contraintes : météo, autorisations…
Le retrait des dossards se fera soit le samedi 07 juin 2025 au club house de la salle des sports André Ferrari à Cosnes et Romain de 14h00 à 16h00 soit le dimanche 08 juin 2025 sur place le jour de la course, jusqu’à 20 minutes avant le départ.
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible, ceci pendant toute la durée de la course.
Article 3 : Inscription
Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement, quelle que soit la raison, ne sera effectué. Il en est ainsi en particulier en cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur.
Les inscriptions ne peuvent se faire que sur le site internet de la course, il n'y a pas d'inscription sur place.
3.1 Age
Trail 5km :
Né(e) en 2011 et avant (14ème année)
Trail 10 km :
Né(e) en 2009 et avant (16ème année)
Trail 18km :
Né(e) en 2007 et avant (18ème année)
Course enfants :
Né(e) entre 2013 et 2021 (de 4 à 12 ans)
Marches :
Ouvertes à tous
3.2 Modes d’inscription
L’inscription se fait en ligne via le site internet http://www.coolmyrun.com/ et le paiement directement en ligne via le site sécurisé via GO Timing
Pour les mineurs, seuls les documents téléchargeables sur le site de l’inscription seront considérés comme recevables.
En ligne la clôture des inscriptions est fixée au vendredi 06 juin 2025 à 18h00.
Il n'est pas possible de s’inscrire sur place le jour de la course.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’inscription en cas de non-conformité avec le règlement de la course.
3.3 Tarifs
09h15 Marche 10km 10€
09h30 Trail 18km 14€
09h45 Trail 10km 10€
09h55 Trail XTREM 10€
10h05 Trail 5km 8€
10h10 Marche 5km 7€
Course enfants : gratuite
3.4 Conditions d'admission
Conformément à la Réglementation Running établie par la FFA, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- Personnes mineures :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.
- D'un questionnaire de santé : l’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
- Personnes majeures :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») PPS.athle.fr mis en place par la FFA.
3.5 Abandon
Les coureurs qui abandonnent en cours d'épreuve en aviseront obligatoirement un des bénévoles situés sur le parcours et l’équipe de chronométrage à l’arrivée. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée.
3.6 Revente ou cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
Article 4 : Chronométrage
Le chronométrage de l'épreuve est réalisé par une société prestataire.
Ce chronométrage sera la seule référence officielle.
Il n'y aura pas d'affichage des résultats sur place.
L'organisation dégage sa responsabilité en cas de dysfonctionnement du système de chronométrage.
Article 5 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès du CREDIT MUTUEL pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 6 : Sécurité
La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières.
Article 7 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 8 : Charte du coureur
Les parcours empruntent des chemins urbains et forestiers, il est impératif que le comportement de chacun s'inscrive dans le respect des lieux traversés.
Chaque participant doit prendre conscience que ce genre d'épreuve en milieu naturel comporte des risques et qu'il doit être à même de juger s'il en est physiquement capable.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
